Ce acte trebuie să verifici ?

Ce acte trebuie să verifici înainte să pui la vânzare un apartament? 

Înainte să pui un apartament la vânzare, merită să știi dacă actele sunt în regulă și ce mai trebuie actualizat. Asta te ajută să eviți blocaje la notar, negocieri tensionate și pierdere de timp cu cumpărători care se răzgândesc când descoperă problemele. Mai jos ai un checklist simplu cu documentele esențiale.

1. Actele de proprietate și cartea funciară

• Găsește și verifică actul de proprietate: contract de vânzare-cumpărare, proces verbal de predare-primire, contract de donație, partaj, hotărâre judecătorească etc. Asigură-te că numele tău apare ca proprietar și că ai toate paginile și anexele.​

• Asigură-te că imobilul este intabulat corect: există cadastru și intabulare, iar datele (suprafață, număr apartament, C.F.) corespund cu ce este "în teren”.​

• Verifică extrasul de carte funciară (de informare) – vezi dacă apar sarcini: ipoteci, popriri, litigii, servituți; acestea trebuie lămurite înainte de vânzare sau explicate foarte clar cumpărătorului.​

2. Documente fiscale și utilități

• Verifică și pregătește certificatul fiscal de la Direcția de Taxe și Impozite locale – acesta arată că ești la zi cu impozitul pe apartament și este obligatoriu la notar, având valabilitate limitată.​

• Strânge ultimele facturi și dovezi de plată la utilități (apă, gaz, curent, întreținere), ca să poți demonstra că nu rămân datorii către noul proprietar.​

• Dacă există credit ipotecar, pregătește situația soldului și discută cu banca despre condițiile de rambursare la vânzare (scrisoare de închidere credit, acord bancă etc.).​

3. Acte legate de bloc și asociație

• Cere de la asociația de proprietari o adeverință că nu ai restanțe la întreținere și că apartamentul nu are datorii ascunse; documentul trebuie să aibă număr, dată și semnături.​

• Dacă s-au făcut lucrări mari (reabilitare, schimbare țevi, acoperiș) și există hotărâri sau rate la asociație, clarifică situația: cât mai este de plătit și cine va suporta aceste costuri.​

4. Certificate și documente tehnice

• Verifică existența certificatului de performanță energetică – este obligatoriu la vânzare; dacă nu îl ai sau este foarte vechi, va trebui refăcut de un auditor autorizat.​

• Asigură-te că planurile cadastrale (plan de amplasament și delimitare, plan de apartament) corespund cu realitatea: dacă ai făcut modificări (dărâmat pereți, închis balcon etc.) fără actualizare în acte, discută din timp cu un specialist despre legalizare.​

5. Situații speciale de clarificat

• Dacă apartamentul este pe numele mai multor persoane (soți, moștenitori), verifică toate actele de stare civilă și eventualele certificate de moștenitor / succesiune; toți coproprietarii trebuie să fie de acord cu vânzarea.​

• Dacă există copii minori coproprietari sau alte situații sensibile, notarul poate cere documente suplimentare (acorduri, hotărâri judecătorești). De aceea merită o discuție preliminară cu notarul înainte să listezi oficial apartamentul.​

6. De ce să faci verificările înainte de listare

• Un set de acte clar și complet inspiră încredere și scurtează mult timpul dintre "am găsit cumpărătorul” și "am semnat la notar”.​

• Problemele de acte descoperite târziu pot duce la renegocieri dureroase de preț, amânări sau chiar anularea tranzacției; rezolvarea lor înainte te ajută să păstrezi controlul discuției.